Kokouksen päätökset talteen tekoälyavustajan avulla
Kokouksissa päätetään paljon, mutta harva päätös päätyy yhteiseen seurantaan. Kehitämme Stravioon tapaa kirjata päätöksiä tekoälyavustajan kanssa suoraan kokouksen litteroinnista tai pöytäkirjasta. Ominaisuus on testivaiheessa, ja sitä voi jo kokeilla.
Pöytäkirja kertoo, mitä puhuttiin
Kokouksen jälkeen keskustelu on tallessa pöytäkirjassa tai litteroinnissa. Päätökset ovat siellä mukana, mutta hajallaan tekstin seassa, taustoitusten, kommenttien ja sivupolkujen välissä. Niiden poimiminen yhteiseen seurantaan vaatii erillisen työvaiheen, ja juuri se jää kiireessä helposti tekemättä.
Seuraus on tuttu. Päätös on tehty, mutta kukaan ei enää muista tarkalleen, milloin se tehtiin ja mitä siinä sovittiin. Kun päätöksiä ei kirjata, organisaation yhteinen tilannekuva rakentuu muistikuvien varaan eikä sen varaan, mitä arjessa oikeasti päätetään.
Avustaja ehdottaa, sinä päätät
Kehitämme Stravioon mahdollisuutta kirjata päätöksiä tekoälyavustajan kanssa. Annat avustajalle kokouksen litteroinnin tai pöytäkirjan, ja se ehdottaa tekstistä poimittuja päätöksiä lisättäväksi. Sinä tarkistat ehdotukset ja valitset, mitkä kirjataan Stravioon.
Työnjako on tarkoituksellinen. Avustaja hoitaa työlään osuuden eli päätösten etsimisen pitkästä tekstistä. Harkinta siitä, mikä on organisaatiolle merkittävä päätös, pysyy ihmisellä.
Tavoitteena on madaltaa kirjaamisen kynnystä niin, että päätös päätyy seurantaan samana päivänä kuin se tehdään, eikä joskus myöhemmin tai ei ollenkaan. Mitä kattavammin päätökset kirjataan, sitä paremmin yhteinen näkymä kertoo, mihin suuntaan organisaatio oikeasti liikkuu.
Mikä on MCP?
Testaamme ominaisuutta MCP-yhteyden avulla. MCP (Model Context Protocol) on avoin standardi, jonka kautta tekoälyavustaja voi toimia yhdessä muiden palveluiden kanssa. Käytännössä se tarkoittaa, että päätökset voi kirjata Stravioon suoraan tekoälyavustajasta ilman tekstin kopioimista paikasta toiseen.
Kokeile jo nyt
Ominaisuus on vielä testivaiheessa, mutta sitä voi jo kokeilla omissa kokouksissa. Haemme testaajiksi organisaatioita, jotka haluavat helpottaa päätösten kirjaamista ja kertoa meille, miten ominaisuus toimii heidän arjessaan.
Kiinnostaako? Ota yhteyttä, niin sovitaan kokeilusta. Kokemuksesi auttaa meitä rakentamaan ominaisuuden sellaiseksi, että se toimii oikeissa kokouksissa.