Mitä kartoitus tekee näkyväksi?
Mihin päätöksenne painottuvat
Näette yhdessä kuvassa, mitä suuntia viimeaikaiset päätökset tukevat ja mitkä jäävät vähälle huomiolle.
Missä päätökset ja valittu suunta eroavat
Tunnistatte valinnat, jotka vievät muualle kuin oli tarkoitus — myös silloin, kun yksittäiset päätökset tuntuvat perustelluilta.
Mitä seuraavaksi kannattaa ottaa käsittelyyn
Saatte keskeiset havainnot tulkintoineen yhteiseen läpikäyntiin. Niiden pohjalta voitte arvioida, mitä jatkatte ja mitä on syytä muuttaa.
Sama menetelmä. Kaksi tarkastelutasoa.
Team
Yhden tiimin tai yksikön päätösten tilannekuva
Kun haluatte nähdä, miten tiimin arjen valinnat tukevat sille asetettua suuntaa.
- Olemassa olevien suuntien täsmentämisen ennakkokyselyllä.
- Yhden tiimin tai yksikön rajatun päätösaineiston tarkastelun.
- Stravio-analyysin ja asiantuntijan tulkinnan.
- Tiiviin raportin: dokumentoidut suunnat, päätösten muodostama tilannekuva ja keskeiset havainnot.
- Tulosten yhteisen läpikäynnin, 60 minuuttia.
Kesto: noin 1–2 viikkoa.
Sopii esimerkiksi tuote-, kehitys- tai liiketoimintatiimille, joka tekee itsenäisesti suuntaansa vaikuttavia päätöksiä.
Keskustellaan Team-kartoituksestaOrganisation
Organisaation päätösten kokonaiskuva johtoryhmälle
Kun haluatte nähdä, miten organisaation merkittävät päätökset yhdessä tukevat strategista suuntaa.
- Fasilitoidun suuntatyöpajan, jossa täsmennetään valitut suunnat ja niiden prioriteetit.
- Organisaation merkittävien päätösten fasilitoidun kokoamisen sovitulta tarkastelujaksolta.
- Stravio-analyysin ja asiantuntijan tulkinnan.
- Kirjallisen tilannekuvan: dokumentoidut suunnat, päätösten painotukset ja keskeiset havainnot tulkintoineen.
- Hallitusvalmiin yhteenvedon.
- Fasilitoidun tulosten purkusession johtoryhmälle.
- 30 päivän Stravio-käytön kartoituksen jälkeen.
Kesto: noin 3 viikkoa.
Sopii johtoryhmälle, joka tarvitsee yhteisen näkymän siihen, miten valittu suunta toteutuu organisaation päätöksissä.
Keskustellaan Organisation-kartoituksestaMolemmat ovat kiinteähintaisia kokonaisuuksia ilman jatkovelvoitetta. Sovimme tarkasteltavan kokonaisuuden ja päätösaineiston rajauksen ennen aloitusta.
Näin Suuntakartoitus etenee
Täsmennämme suunnat
Kirjaamme, mitä jo valitut suunnat tarkoittavat käytännön päätöksenteossa ja mitä vasten päätöksiä tarkastellaan.
Team-kartoituksessa käytämme ennakkokyselyä. Organisation-kartoituksessa muodostamme yhteisen käsityksen fasilitoidussa suuntatyöpajassa.
Kokoamme päätökset
Tarkastelemme sovitun jakson, yleensä edellisen kuukauden, merkittäviä päätöksiä. Mukaan otetaan myös päätökset, jotka eivät suoraan liity valittuihin suuntiin.
Team-kartoituksessa aineisto rajataan yhteen tiimiin tai yksikköön. Organisation-kartoituksessa kokoamme laajemman aineiston yhdessä johtoryhmän kanssa.
Analysoimme kokonaisuuden
Stravio kokoaa näkyviin päätösten painotukset suhteessa valittuihin suuntiin. Asiantuntija tulkitsee havainnot ja niiden merkityksen tarkasteltavalle kokonaisuudelle.
Tilannekuva perustuu mukaan koottuihin päätöksiin ja niiden arviointiin.
Käymme tulokset läpi
Näette, mitä suuntia päätökset tukevat, missä on ristiriitoja ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota seuraavaksi.
Team-kartoitus päättyy tiiviiseen raporttiin ja tunnin läpikäyntiin. Organisation-kartoituksessa käsittelemme laajemman tilannekuvan johtoryhmän purkusessiossa.
Kumpi kartoitus sopii teille?
Valitkaa Team, kun kysymys koskee yhden tiimin tai yksikön omia päätöksiä. Tiimillä on valittu suunta ja riittävästi itsenäistä päätöksentekoa, jotta valintojen yhteisvaikutusta kannattaa tarkastella.
Valitkaa Organisation, kun kysymys koskee organisaation yhteistä strategista suuntaa. Tarvitsette johtoryhmän yhteisen tulkinnan laajemmasta päätösaineistosta sekä yhteenvedon johdon ja hallituksen käyttöön.
Kartoitus sopii tilanteeseen, jossa suunta on jo valittu. Jos suuntaa vasta etsitään, strategiatyö kannattaa tehdä ensin.
Toteuttaja
Rasmus Ståhle
Olen työskennellyt yli 20 vuotta ohjelmistokehityksen ja johtoryhmien parissa ja fasilitoinut strategia- ja tavoitetyötä kasvuyhtiöissä ja suuryrityksissä. Stravio syntyi havainnosta, joka toistui asiakastyössä: suunta oli valittu, mutta arjen päätökset veivät muualle, eikä kukaan nähnyt sitä ajoissa.
Usein kysytyt kysymykset
Kartoituksen lähtökohtana on olemassa oleva suunta. Täsmennämme sen tarkastelua varten ja selvitämme, miten se näkyy päätöksissä. Uuden strategian laatiminen ei kuulu kartoitukseen.
Team tarkastelee yhden tiimin tai yksikön päätöksiä ennakkokyselyn, rajatun aineiston ja yhteisen tulosten läpikäynnin avulla. Organisation tarkastelee organisaation laajempaa päätösaineistoa. Mukana ovat johtoryhmän suuntatyöpaja, fasilitoitu päätösten kokoaminen, laajempi kirjallinen tilannekuva, hallitusvalmis yhteenveto ja 30 päivän Stravio-käyttö. Molemmissa käytetään samaa menetelmää ja asiantuntijan tulkintaa.
Tarvitsemme kuvauksen valituista suunnista ja tiedot tarkastelujakson merkittävistä päätöksistä. Saatte ohjeet aineiston kokoamiseen ennen aloitusta. Team-kartoituksessa valmistaudutte ennakkokyselyllä ja kokoatte rajatun päätösaineiston. Organisation-kartoituksessa päätösten kokoaminen tehdään fasilitoidusti.
Team-kartoitukseen kuuluu ennakkokysely, päätösaineiston kokoaminen ja 60 minuutin tulosten läpikäynti. Valmistelun työmäärä riippuu siitä, miten helposti päätöstiedot ovat saatavilla. Organisation-kartoituksessa johtoryhmä osallistuu suuntatyöpajaan, päätösten kokoamiseen ja purkusessioon. Sovimme aikataulun ennen aloitusta.
Jatkuva käyttö on vapaaehtoista. Kartoituksen tuotokset jäävät teille, eikä kumpikaan vaihtoehto edellytä jatkotilausta. Organisation-kartoitukseen sisältyy 30 päivän Stravio-käyttö kartoituksen jälkeen.